Vacature Secretaresse behandelzaken (24 uur)

Over U-center

'Iedereen kan verder komen', zo luidt het motto van ons behandelmodel.

U-center is een gespecialiseerd behandelcentrum voor nationale- en internationale cliënten met meervoudige psychische problemen. De cliënten maken op eigen initiatief de keuze voor U-center en zijn erg gemotiveerd om aan de slag te gaan. Hen wordt een uniek behandelconcept aangeboden, met het doel om zo snel mogelijk hun rol in de maatschappij weer op te pakken. Om de ‘U-turn’ te maken, biedt U-center een behandelperiode van 6 weken in de kliniek aan en daarna is de client klaar om naar huis te gaan en volgt er op indicatie een ambulant traject van 8 weken.

Ons behandelcentrum is gelegen in het prachtige Zuid-Limburgse Heuvellandschap en het communicatie center is gevestigd in het mooie bosrijke Driebergen. De unieke ligging van beide locaties draagt in belangrijke mate bij aan het werkgeluk van onze medewerkers.

Over de functie

Als Secretaresse Behandelzaken ben jij de spil tussen behandelaren, cliënten en organisatie. Je ondersteunt onze behandelprocessen en zorgt dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met psychiaters, regiebehandelaren, psychologen en andere behandelaren en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun cliënten.

 Jouw taken bestaan o.a. uit:

• Agendabeheer en voorzitten van multidisciplinaire overleggen (MDO’s).
• Administratieve ondersteuning van de behandelaren.
• Verwerken en beheren van cliëntgegevens in het EPD.
• Verzorgen van correspondentie (brieven, rapportages, aanmeldingen).
• Contact met cliënten en verwijzers via telefoon en e-mail.
• Ondersteuning bij dossiervorming en rapportages voor o.a. verzekeraars.

Binnen deze functie werk je nauw samen met je collega secretaresse behandelzaken, de collega’s van planning, het service center, het communicatiecenter en de betrokken behandelteams.

Over jou

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding.
• Ervaring in de zorg of GGZ is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardig met administratieve systemen.
• Je werkt accuraat, gestructureerd en bent communicatief sterk.
• Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en blijft rustig in drukte.

Wat bieden wij jou

De cao GGZ is van toepassing op deze functie. Het salaris valt binnen FWG 45 en bedraagt minimaal € 2.990 en maximaal € 4.017 euro bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je start met een contract van 7 maanden. Bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden. Ook een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden hoort bij het aanbod. Daarbij hoort een passend opleidingsbudget, een eindejaarsuitkering (8,33%), een levensfase budget, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling via PFZW.

Verder:

• Veel mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en ruimte voor persoonlijke groei.
• (Op bepaalde tijden) gratis gebruik van zwembad en fitnessruimte.
• Wij vinden jouw vitaliteit belangrijk! Zo ontvang je tot 50% korting op je sportabonnement via Benvitaal.
• Voldoende verlof voor een juiste werk-privé balans.
• Teamspirit en een positieve instelling is kenmerkend voor werken bij U-Center.