Werken bij U-center
Vacature secretaresse behandelzaken (32 - 36 uren per week
Ben jij een ervaren secretaresse behandelzaken die pro-actief kan ondersteunen tot in echt alle puntjes? Zet jij je talenten graag in om zaken soepel voor onze behandelaren te laten verlopen? En wil jij je deze nieuwe functie bij U-center eigen maken? Kom ons dan versterken en lever jouw bijdrage aan uitstekende zorg!
Over de functie
Als secretaresse behandelzaken ondersteun je de behandelaren en de behandelteams van onze kliniek. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het primair proces voor wat betreft de administratieve taken. Het betreft een nieuwe functie dus eigen inzicht en invulling is wenselijk en bespreekbaar. Onderstaande werkzaamheden behoren sowieso tot je kerntaken:
- Je bent contactpersoon en aanspreekpunt voor verwijzers, cliënten, behandelaren en het ambulante traject. Je bent verantwoordelijk voor het mutatiebeheer van afspraken zoals het inplannen van belafspraken en/of digitale consulten.
- Je bent de linking pin tussen het Communicatie Center (voorportaal voor cliënten) en de triage. Je verwerkt de aanmelding van een client, maakt het patiëntennummer (NAW) aan en verwerkt dit in het client dossier.
- Je beheerst cliënten dossiers en bent verantwoordelijk voor het completeren van de dossiers. Regelmatig heb je contacten m.b.t. het opvragen van gegevens en deze vervolgens verwerken in het cliënten dossier.
- Je verzorgt de verslaglegging zoals o.a. het opstellen van standaard brieven (denk aan ontslagbrief cliënten). Je voegt verschillende gegevens toe aan de ontslagbrieven en vervolgens aan het cliënten dossier.
- Je hebt een ondersteunende rol tijdens MDO-overleggen. Je vult voorbereidend aan het overleg MDO-lijsten in en gedurende het MDO-overleg vul je het cliënten dossier aan met de besproken informatie. Ook acties die voortvloeien uit het MDO-overleg neem je voor rekening.
- Tot slot verzorg je de uitwerking van de diverse vragenlijsten die onze behandelaren gebruiken tijdens de behandeling.
In deze functie werk je nauw samen met de collega’s van team planning, team communicatiecenter, team service center en directiesecretariaat. De hiërarchische en functionele aansturing vindt plaats door de coördinator van afdeling planning
Over jou
- Je hebt een afgeronde MBO opleiding in de richting van (medisch) secretaresseopleiding.
- Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie binnen de GGZ.
- Je hebt affiniteit met de doelgroep cliënten en familieleden.
- Je bent enthousiast, professioneel, kritisch, flexibel en je hebt een kwaliteitsgerichte werkhouding.
- Verder ben je leergierig, accuraat, pro -actief, zelfstandig en collegiaal.
- Je communiceert gemakkelijk tussen de behandelteams en beheerst zowel de Nederlandse- als de Engelse taal uitstekend.
Over U-center
- Een arbeidscontract voor 32-36 uur per week.
- Je mag rekenen op een marktconform salaris o.b.v. de cao ggz (FwG 45) met een bruto maandsalaris van €2.600 tot €3.536 bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een eindejaarsuitkering 8,33%, levensfase budget, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling via PFZW).
- Je werkt op een unieke, groene plek en je kunt op bepaalde tijden gratis gebruikmaken van het zwembad en de fitnessruimte.
- Teamspirit is kenmerkend voor werken bij U-Center.
Over U-center
- U-center biedt een klinische behandeling aan van 6 weken voor cliënten met meervoudige psychische problematieken. U-center heeft in het Zuid-Limburgse Epen een behandelcentrum voor nationale cliënten en internationale cliënten.
- Dankzij onze unieke, multidisciplinaire aanpak kan U-center haar cliënten optimaal begeleiden in de eerste stappen naar een geslaagde herintegratie in de samenleving. Dit behandeltraject duurt doorgaans zes weken, en wanneer geïndiceerd gevolgd door een ambulant traject van acht weken
- U-center is een uitdagende en flexibele werkgever voor ambitieuze behandelaars en servicegerichte professionals die in een eigentijdse en groeigerichte omgeving uitmuntend werk willen leveren in de psychotherapeutische hulpverlening. Ook de omgeving draagt in belangrijke mate bij aan werkgeluk en in behandelresultaat.
Solliciteer direct of kom kennismaken
Wil je meer weten over deze functie? Neem contact op met Daan Werts, HR-manager U-center, T 06 13 42 73 04. Wil je direct solliciteren? Vul dan het online sollicitatieformulier vóór woensdag 19 april 2023 in. Noteer vrijdagochtend 21 april in je agenda, dan vinden de eerste sollicitatiegesprekken plaats.